Nâng cấp mới từ SUNRATE: Quản lý nhiều người dùng an toàn và tiện lợi hơn

Quản lý tài chính hiệu quả là một trong những vấn đề quan trọng cần lưu tâm đối với các doanh nghiệp đang phát triển, đặc biệt là những doanh nghiệp xử lý khối lượng giao dịch lớn và được thực hiện bởi nhiều nhóm khác nhau. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, các nhóm tài chính thường gặp khó khăn với quy trình thanh toán kéo dài, tắc nghẽn giao tiếp và rủi ro bảo mật do quản lý tài khoản tập trung.

Để giúp các doanh nghiệp tăng cường bảo mật, hợp lý hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả, SUNRATE đã nâng cấp tính năng "Quản lý nhiều người dùng", cho phép doanh nghiệp trao quyền cho các nhóm vào các vai trò tùy chỉnh nhưng vẫn kiểm soát quyền hạn của từng nhóm. 

01 Những tính năng mới khi được cập nhật: 

Tính năng Quản lý đa người dùng của SUNRATE với bản cập nhật mới nhất cho phép quản trị viên doanh nghiệp tạo tài khoản phụ cho các thành viên nhóm thuộc các bộ phận khác nhau, chỉ định các vai trò như:

• - Chuyên Viên Tài Chính – Quản lý giao dịch tài khoản và luồng tiền
• - Chuyên Viên Kiểm Tra – Xử lý phê duyệt và xác minh thanh toán
• - Quản Trị Viên & Chủ Thẻ Thương Mại – Giám sát và sử dụng các giao dịch thẻ thương mại

Mỗi vai trò đi kèm với quyền truy cập được tùy chỉnh riêng theo mong muốn của chủ doanh nghiệp, cho phép người dùng tương tác với các chức năng tài khoản liên quan đến trách nhiệm của họ. Việc phân bổ quyền hạn này giúp nâng cao hiệu quả hoạt động đồng thời bảo vệ tài chính và dữ liệu của công ty.

02 Tính năng "Quản lý nhiều người dùng" có lợi gì cho doanh nghiệp? 
Chỉ định quyền hạn chi tiết dựa vào cấp bậc và nhiệm vụ: Đảm bảo bảo mật dữ liệu và hiệu suất công việc giữa các phòng ban khác nhau

• Chỉ định quyền truy cập và hoạt động cụ thể cho các vai trò khác nhau dựa trên trách nhiệm thực tế của họ (ví dụ: quản lý, tài chính, bán hàng).
• Quyền hạn cho từng cấp bậc và vai trò được xác định rõ ràng giúp giảm rủi ro vi phạm dữ liệu và tăng cường bảo mật tài chính.
• Nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ được chỉ định của họ, cải thiện sự hợp tác nội bộ và năng suất chung. 

Phân quyền độc lập: Gia tăng hiệu quả công việc

• Hợp lý hóa các quy trình tài chính bằng cách chia trách nhiệm như thanh toán, phê duyệt và đối chiếu cho phòng ban phù hợp. 
• Giảm thiểu các lỗi xảy ra trong quá trình giao tiếp trực tiếp hoặc các sai phạm (ví dụ: thanh toán trùng lặp hoặc giao dịch trái phép).
• Đảm bảo thực hiện giao dịch trơn tru và không có lỗi từ đầu đến cuối.

Thêm người dùng dễ dàng: Triển khai nhanh chóng & hiệu quả

• Thêm/bớt người dùng dễ dàng ngay lập tức chỉ trong vài cú nhấp chuột.
• Các thành viên mới chỉ cần kích hoạt tài khoản của họ qua email, giảm đáng kể thời gian hướng dẫn sử dụng.
• Người dùng không hoạt động có thể bị vô hiệu hóa hoặc xóa dễ dàng. 

Điều chỉnh quyền hạn linh hoạt: Phù hợp với sự thay đổi của doanh nghiệp

• Dễ dàng sửa đổi quyền hạn người dùng khi thay đổi quy mô phòng ban.
• Đảm bảo quản lý tài khoản phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
• Đảm bảo sự linh hoạt trong việc thích ứng với những thay đổi của tổ chức.

03 Kích hoạt tính năng "Quản lý nhiều người dùng"?

Bước 1: Đăng nhập vào nền tảng SUNRATE, bên góc phải màn hình, trỏ vào tên tài khoản và chọn [Tài khoản và bảo mật] và  tại đó chọn [Quản Lý người dùng].

Bước 2: Nhấp vào [Thêm Người Dùng Mới], nhập thông tin cần thiết và tiếp tục bước tiếp theo.

Bước 3: Chỉ định vai trò cho người dùng mới. Hệ thống sẽ tự động hiển thị các trang và menu có thể truy cập cho vai trò đã chọn.

Bước 4: Xem lại thông tin và nhấp vào [Gửi]. Nền tảng sau đó sẽ gửi email kích hoạt cho người dùng mới.

Với tính năng Quản lý nhiều người dùng của SUNRATE, các doanh nghiệp có thể chỉ định và điều chỉnh quyền hạn một cách dễ dàng, đảm bảo quản lý tài khoản an toàn, hợp lý và hiệu quả.

Liên hệ với quản lý tài khoản chuyên dụng của bạn hoặc liên hệ qua biểu mẫu liên hệ của chúng tôi để biết thêm chi tiết.